Хороший вопрос. Знаю, что в таких случаях важно не только оборудование, но и чтобы все четко работало в день мероприятия. У меня была похожая ситуация, и я обратил внимание на компанию «Sochi Screen» здесь советую взять в аренду мебель. Они специализируются на аренде оборудования для различных мероприятий, включая корпоративы. У них все под ключ: проектирование, монтаж, настройка, поддержка. Плюс, они местные, а это сокращает возможные задержки и решает вопросы на месте быстрее. Для Сочи и Южного региона это значительное преимущество. Можешь посмотреть их сайт sochi-screen.ru — там много полезной информации и контакты.