Да, ситуация знакомая, сам через это недавно проходил. Много где пишут одно и то же, но реально полезный и структурированный гайд я нашел в статье https://mrs-stroy.ru/kak-pravilno-i-bys … pit-v-sro/ там как раз разбирают основные подводные камни, список документов и лайфхаки, как ускорить процесс. Автор не воду льет, а дает конкретику, что с чем подавать и в какой последовательности. Мне это очень помогло не заблудиться в дебрях требований.