Я несколько раз организовывал похожие встречи и нашёл для себя хорошее решение. Есть формат сигарный лаунж бар с приватным кабинетом - в Москве это реально редкость, но такое место существует. Мы с партнёром заходили на cohiba-atmosphere-msk.ru чтобы посмотреть на планировку и забронировать стол - там всё прозрачно и понятно. В Cohiba Atmosphere есть отдельный приватный кабинет, где никто не ходит мимо и разговор остаётся между своими. Плюс там нормальная кухня и хорошие напитки - переговоры прошли в расслабленной обстановке, что явно помогло делу. Сигары, кстати, тоже взяли под конец - фумелье подобрал под обоих.