С бумагами лучше сразу жестко проговаривать состав, иначе потом дадут один общий акт и все. У нас в учебном центре проверяли не только факт уборки, а журнал, протокол обработки и что именно делали по системе. Поэтому в заявке отдельно стояла чистка воздуховодов cleanvent.su с фотофиксацией, актом и сопроводительными документами после дезинфекции. Работы вынесли на вечер, аудитории не закрывали на весь день, просто открывали доступ по очереди. Еще пригодилось, что до начала осмотрели трассу и сказали, где нет люков. Скинь подрядчику требования проверяющих заранее, так меньше шансов потом бегать за недостающей бумажкой.