Я бы сразу переводил разговор из формата привезем когда получится в конкретный график. Нужно заранее согласовать объем каждой партии, даты, адрес, условия подъезда к объекту и порядок оплаты. Если поставщик понимает весь план работ, ему проще распределить транспорт и материал. Еще я бы обязательно уточнил, что произойдет, если понадобится срочно увеличить объем. Для постоянного строительства это иногда оказывается важнее первоначальной цены. Можно обратиться за расчетом в https://imex.company/ . У них налажены оптовые поставки нерудных материалов, а прямые контракты с карьерами позволяют рассчитывать на более стабильный источник продукции. Компания работает с крупными строительными организациями, поэтому сам формат регулярных поставок для них понятен. Я бы не ограничивался одним звонком, а попросил составить конкретное предложение по вашему графику. После этого уже можно сравнить его с другими поставщиками.