Я бы начал с технического подбора, а уже потом смотрел конкретного продавца. Мы в похожем случае передавали поставщику старое обозначение, размеры и фотографии детали. В результате удалось найти подходящий вариант, хотя на местном складе его не было. На bearings.moscow я еще заранее изучал информацию о упорно-радиальных подшипниках качения, чтобы понимать особенности этого исполнения. Это пригодилось во время разговора с менеджером, потому что уже было понятно, какие характеристики нужно проверить. Если нужной позиции нет в России, иногда остается только заказ из другой страны, и тут сроки могут увеличиваться. Для нас это оказалось приемлемым, потому что оборудование все равно требовало именно такую деталь. Поэтому я бы не отказывался от нужной позиции только из-за отсутствия на ближайшем складе. Лучше уточнить варианты поставки и возможную замену, если она технически допустима.